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L’événement s’engage

QUINZE MAI, agence événementielle organisatrice de l’événement, est certifiée ISO 20121, la norme internationale dédiée à l’événementiel responsable.

QUINZE MAI s’engage à organiser tous ses évènements de manière plus responsable, à fédérer autour de ses enjeux ses clients, fournisseurs, prestataires et partenaires, et à sensibiliser toutes les parties prenantes, tout en respectant les principes de développement durable suivants : Vigilance – Inclusion – Intégrité – Transparence.

Nos enjeux prioritaires

Nos engagements

Actions pour réduire l'impact des événéments

Pour chaque événement, nous privilégions la collaboration avec des partenaires certifiés ISO 20121, ou engagés dans une démarche de développement durable (ex : traiteurs locaux aux circuits courts, stands éco-conçus et réutilisables…). Voici des exemples d’actions concrètes mises en place sur les événements afin d’en réduire leur impact (liste non exhaustive) :

Mise en place du tri sélectif sur l’exposition
Revalorisation des déchets via des partenaires spécialisés dans le réemploi et la réutilisation
Recyclage des déchets spéciaux type moquette ou mégots (via des partenaires)
Réduction de la moquette des allées
Réduction (voire suppression) des impressions types catalogues ou plans poches, au profit du digital
Réduction du nombre de magazines et revues sur site, au profit d’un kioske digital
Réduction de la signalétique imprimée, au profil d’une signalétique sur écrans
Utilisation de pochettes de badges en plastique recyclé
Prestations spécifiques effectuées par des ESAT : accrochage des pochettes de badges aux cordons, encartage…
Accessibilité des espaces pour les PMR
Incitation à prendre les transports en commun sur les différents supports de communication (sites internet, réseaux sociaux, newsletters, badges)

Mesure de l'impact des événements

QUINZE MAI s’attelle à mesurer l’impact de ses événements, dans le but de le réduire, avec CLEO, outil de bilan carbone dédié à l’événementiel.

Recommandations aux exposants

Conception et aménagement :

Privilégier les standistes certifiés ISO 20121
Opter pour un stand éco-conçu, utilisant des matériaux durables et réutilisables, ainsi que des éléments loués.
Envisager le stockage du stand afin de le réutiliser sur d’autres événements.
Utiliser des ampoules LED pour la lumière du stand.

Communication :

Ne pas imprimer de flyers / tracts.
Remplacer les impressions par du digital.
Remplacer les goodies par des services.
Limiter la quantité de goodies distribués, et opter pour des objets pertinents, provenant d’objets recyclés, ou pouvant être recyclés.
Utiliser des affiches ou kakémonos existants, provenant d’objets recyclés, ou pouvant être recyclés.

Audiovisuel :

Opter pour des éléments son et lumière loués.
Favoriser les visuels de couleur sombre et des vidéos formats HD n’excédant pas 1080x1920 pixels.

Transport et hébergement :

Privilégier les déplacements en train, co-voiturage et transports en commun.
Opter pour un hébergement le plus proche du lieu de l’événement afin de limiter les transports.

Qu’est-ce que la norme ISO 20121 ?

La norme ISO 20121 a été créée en 2012, dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Londres. Cette norme internationale est dédiée aux systèmes de management responsable appliqués à l’activité événementielle.

L’ISO 20121 est un phare pour la gestion durable des événements, afin d’intégrer de manière fluide la durabilité dans chaque facette de la planification et de l’exécution des événements. Avec une attention particulière sur les impacts environnementaux, sociaux et économiques, cette norme est cruciale pour laisser un héritage positif durable, et s’applique à tous types et tailles d’événements.